كيفية إصدار الفاتورة الإلكترونية في النظام الضريبي المصري

ما هية الفاتورة الإلكترونية؟:
=================
الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رقمية موحدة معترف بها في مصلحة الضرائب تُستخدم لإثبات عملية بيع السلع والخدمات المختلفة؛
وتشتمل كل وثيقة على توقيع إلكتروني خاص يوضح هوية المُوقع لمنع التزييف وضمان الأمان والخصوصية.
-----------------------------
خطوات التسجيل في المنظومة:
====================
الخطوة الأولى: إنشاء الختم الإلكتروني:
الختم الإلكتروني هو طريقة حديثة لتأكيد هوية الممول دون الحاجة إلى التواجد بشكل رسمي في المكاتب أو غيرها، يتم استخدامها للتوقيع على الفواتير الإلكترونية الحديثة.
ويمكن إنشاء شهادة الختم الإلكتروني عن طريق التوجه إلى إحدى الجهات المرخصة وهم:
-شركة مصر للمقاصة والإيداع والقيد المركزي
-الشركة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني وتأمين المعلومات Egypt Trust
-الشركة المصرية لخدمات الشبكات وتكنولوجيا المعلوماتSecurity & Network Services (SNS)
-شركة الحاسبات المتقدمة (Advanced Computer Technology (ACT
ويجب توقيع هذا الطلب من قبل مدير الشركة أو أحد الممثلين، ويُصدق على التوقيع بخاتم البنك في حالة الحاجة الى ممثل.
الخطوة الثانية: التسجيل الذاتي:
تسجيل البيانات والختم الالكتروني للشركة على موقع مصلحة الضرائب مع توضيح الايميل ورقم التليفون لتلقي الاخطارات.
الخطوة الثالثة: التوجه إلى المأمورية المختصة لتقديم المستندات
بعد مرور 48 ساعة، يتم التوجه لقسم الحاسب الالي بمأمورية الضرائب التابع لها الشركة وتقديم طلب استخدام البورتال موقع و مختوم من الشركة وصورة بطاقة الرقم القومي وصورة السجل التجاري حديث، واستكمال التسجيل على المنظومة.
الخطوة الرابعة: عملية تكويد الأصناف:
من شروط الفاتورة الإلكترونية توحيد أكواد المنتجات والخدمات، مما يعني أن الأكواد الداخلية وحدها ليست كافية، فعلى الشركات توحيد أكوادهم عن طريق:
أكواد GS1: وهي أكواد عالمية تستطيع التواصل مع شركة GS1 لشرائهم، وحينها تستخدمهم مباشرة دون أي حاجة لمراجعة المصلحة للأكواد. هذا النوع مناسب للشركات التي لها تعاملات داخل و خارج مصر.
أو أكواد EGS: وهي أكواد تقوم الشركة بتركيب أجزائها عن طريق إضافة المقطع EG + رقم التسجيل الضريبي الخاص بالشركة + الكود الداخلي للمنتج.
هذا النوع من الأكواد مجاني ولكنه يحتاج أسبوعين حتى يتم الموافقة على الأكواد من مصلحة الضرائب.